fbpx
+38 099 5197809

Матрица Definition of Done на планировании спринта

Многие команды уже давно осваивают итеративный способ разработки новых сервисов, продуктов, выполнения сложных проектов.

Итерация, как правило, длится от двух до четырех недель и начинается с короткого планирования. В Скраме итерация называется Спринтом и есть обязательное правило — в конце Спринта должен быть готовый инкремент продукта, сделанный по «определение готовности» (в англ. Definition of Done или просто DoD).

Определение готовности

Многие путают «определение готовности» с требованиями от заказчика. Но это совершенно разные понятия! Например, вы заказываете мебель под собственный проект и у вас есть четкие требования по материалам, размерам и фурнитуре. Вы передаете одинаковые требования одному и второму производителю. Один производитель выполняет заказ качественно, второй, вроде бы, тоже качественно, но через несколько месяцев все начинает быстро отваливаться. Что их отличает? Возможно, лучшие практики, инструменты, производственный процесс, профессионализм и организация командной работы. Все то, что входит в понятие «определение готовности» и у каждой организации критерии готовности отличаются, что отражается на качестве выполненного сервиса. На картинке ниже пример требований и «определения готовности» для свадебного агенства, а также пример «определения готовности» для разработки ПО.

Сложности

Казалось бы, после такого наглядного примера должно быть понятно, что при планировании важно учитывать как и бэклог требований, так и определение готовности. Тем не менее, наблюдаю, что «определение готовности» команды используют очень поверхностно (если вообще такой список существует) и это приводит к низкому качеству сервиса. Как это исправить?

Матрица DoD на Планировании Спринта

Для того чтобы команда относилась ответственно к качеству, я использую матрицу DoD — инструмент для Планирования Спринта. На последнем открытом воркшопе группа энтузиастов-фасилитаторов успешно протестировала этот инструмент в онлайн режиме. Давайте посмотрим на пример:

Структура Матрицы:

  • По вертикали располагаем требования из беклога (прим. Бэклог Продукта в Скраме). На картинке это соответствует wedding site, food catering for vegetarians, invitation crads, и.т.д.
  • По горизонтали располагаем критерии из списка определения готовности. На картинке это соответствует стикерам зеленого цвета.
  • В ячейках на пересечении должны появятся конкретная(ые) задача(и), которые вы планируете на следующую итерацию (прим. в Скраме — Спринт).
  • Эти задачи вы оцениваете в днях, но так чтобы размер одной задачи был не более одного дня (0.25, 0.5, 1)
  • Общая сумма всех задач не должна превышать ресурс команды

Таким образом, фасилитатор процесса или Скрам Мастер, при планировании спринта мягко внедряет определение готовности как инструмент планирования. И вы обязательно увидите разницу — команда начнет ответственно относится к качеству процесса и не упускать из виду критерии из определение готовности.

Онлайн фасилитация

  • До начала встречи фасилитатор готовит Матрицу DoD. Чтобы команда могла одновременно и совместно заполнять нужно использовать инструмент вроде Mural.
  • Начинать встречу я рекомендую с подсчета ресурса команды на итерацию (кол-во дней х кол-во человек минус отгулы)
  • С использованием Zoom, фасилитатор создает комнату для работы и оставляет команду на пять минут. По истечении пяти минут фасилитатор присоединяется, чтобы посмотреть все ли движется в нужном направлении, есть ли недопонимание.
  • Второй раз фасилитатор оставляет группу на один час, чтобы они заполнили матрицу. Если одного часа не хватило, фасилитатор добавляет еще времени, проконсультировавшись с командой. Но общее время планирования не должно превышать 8 часов!!!

Слава Москаленко, CEO Agile.live

Анонcы публичных тренингов

23 Сен 2021 - 25 Сен 2021 09:30
Virtual
от 595 EUR

Professional Scrum Master (PSM)

23 Сен 2021 - 25 Сен 2021 09:30
Virtual
от 595 EUR

Professional Scrum Master (PSM)

Этот курс научит участников решать сложные проблемы в рамках Scrum, чтобы по возвращению на рабочее место участники были способны принимать правильные решения.

21 Окт 2021 - 23 Окт 2021 10:00
Virtual
от 645 EUR

Advanced Scrum Master with PSM II Certification

21 Окт 2021 - 23 Окт 2021 10:00
Virtual
от 645 EUR

Advanced Scrum Master with PSM II Certification

Трехдневный курс Advanced Scrum Master фокусируется на развитии навыков скрам-мастера: обучать, фасилитировать, коучить, влиять и изменять, принимать решения и делегировать.

27 Янв 2022 - 29 Янв 2022 09:30
Virtual
от EUR 645

Professional Agile Leadership Essentials (PAL-E)

27 Янв 2022 - 29 Янв 2022 09:30
Virtual
от EUR 645

Professional Agile Leadership Essentials (PAL-E)

Профессиональное лидерство в гибкой организации отлично подойдет для всех руководителей, отвечающих за внедрение гибких методов и технологий в компании.

Вы заказали
Вебинар Консалтинг Тренинг